Чтобы в офисе была настоящая деловая атмосфера, которая располагает и стимулирует сотрудников к работе, необходимо правильно подобрать дизайн. От этого в немалой степени зависит качество работы и усердие сотрудников.
Нужно выбрать единый стиль, обеспечить рабочие места для всех сотрудников, а также позаботиться о том, чтобы устроить как положено вспомогательные помещения и зоны. Кроме того, следует помнить о корпоративном стиле, если особенности работы офиса требуют этого. Конечно, желательно воспользоваться услугами профессионалов, чтобы дизайн офиса получился приятным и удобным для работы.
Обязанности у сотрудников офиса разные. И поэтому каждый из них нуждается в определённом пространстве и оборудовании. Для работы за компьютером, к примеру, потребуется не менее 5 м2. Если же речь идёт о работе, для которой требуется концентрация внимания, то непременно потребуется отделить рабочее место перегородками примерно 2 м высотой.
Рабочее пространство офиса непременно следует использовать максимально эффективно. К примеру, можно сдвинуть два стола вплотную друг к другу, либо поставить двусторонний стол. Таким образом они займут минимум места в пространстве офиса. Шкафы и стеллажи устанавливать не обязательно, вместо них можно повесить полки на стены, где можно будет хранить всё необходимое, так будет занято меньше полезной площади. Нет необходимости устанакливать на всех рабочих столах принтер и ксерокс, достаточно будет устроить их в одном месте, так, чтобы каждый сотрудник мог ими воспользоваться. А вот рабочий компьютер потребуется устанавливать на каждый стол, чтобы все сотрудники могли работать каждый за своим. Специальные панели для поглощения шума будут весьма кстати, если техника, используемая в офисе, достаточно шумная. Если по роду деятельности требуется использование большого количества бумаг, то для них лучше выделить отдельное вспомогательное помещение. Также нужно будет позаботиться об отдельных помещениях для руководителя, для приёмной, бухгалтерии, отдела кадров. И каждое из них также должно максимально отвечать своему назначению, при этом непременно следует максимально использовать всё имеющееся пространство.
